Free-Photos / Pixabay

o vous aimez écrire ? Cela vous vient-il naturellement ? Est-ce que vos collègues vous félicitent pour vos mises à jour claires, articulées et dignes d’un prix Nobel ?

Félicitations ! Parce que si vous travaillez dans un bureau ou dirigez votre propre entreprise, vous passerez probablement environ un quart de votre journée de travail à faire une seule chose :

L’écriture.

Oh, et c’est juste la partie de votre journée que vous passerez à écrire des courriels.

Ce chiffre ne tient pas compte des rapports, des propositions, des lignes directrices sur les pratiques exemplaires, des billets de blogue, des mises à jour sur Facebook, des tweets, des textes, des chapitres de vos mémoires à venir, du scénario de TED Talk que vous avez bricolé au cours des 18 derniers mois et de la note de remerciement manuscrite occasionnelle.

Nous vivons à une époque où l’écrit est roi.

Et si vous allez écrire plus de 40 000 mots cette année – au minimum – vous pourriez aussi bien apprendre à faire de votre mieux.

Voici 10 façons d’être un meilleur écrivain, tout de suite.

(Le genre d’écrivain dont les mots donnent des résultats.)

1. Obtenir de l’espace libre
Avant de vous asseoir pour écrire (quoi que ce soit), demandez-vous : Pourquoi est-ce que j’écris ?

Quel est le résultat désiré que vous voulez obtenir avec ce texte en particulier ?

Vous écrivez pour égayer la matinée de quelqu’un ? Motiver votre équipe à revenir sur le ring après une défaite écrasante ? Encouragez les gens à dire « oui » à votre nouvelle heure de réunion ?

La meilleure écriture a tendance à avoir une intention claire et sonnante. Choisissez-le et engagez-vous.

2. Aller à l’essentiel
Dans le monde des affaires, la brièveté est de l’or.

Si vous avez du mal à aller droit au but, prenez un moment pour penser à la personne (ou aux personnes) à qui vous écrivez, et créez une feuille de route pour vous-même en remplissant les énoncés suivants :

La raison pour laquelle j’écris est :

Ce que je veux que vous sachiez :

Ce que je veux que vous fassiez :

Obtenir ces trois points vers le bas pat pat. Ensuite, référez-vous à eux au fur et à mesure que vous écrivez pour vous maintenir sur la bonne voie.

3. Enlevez la bande vers le bas
Albert Einstein a dit un jour : « Si tu ne peux pas l’expliquer à un enfant de six ans, tu ne le comprends pas toi-même ».

Imaginez que vous écrivez pour un public de petits enfants – impatients, facilement distraits, avec une tolérance zéro pour le jargon.

Vous pouvez vous entraîner dans le monde réel en ayant de vraies conversations avec les enfants. Essayez d’expliquer à un tout-petit ce que vous faites pour gagner votre vie, pour commencer. Vous verrez, très rapidement, si la hauteur de votre ascenseur est claire et intrigante – ou non.

4. Écrivez depuis votre lieu de bonheur
Avez-vous déjà remarqué que lorsque vous êtes stressé et que vous essayez de vous « forcer » à écrire quelque chose d’incroyable, cela ne fonctionne presque jamais ?

La recherche montre que se mettre dans un état d’esprit heureux et détendu : prendre une douche est la clé de la créativité sur commande. Lorsque votre corps subit une poussée de dopamine, c’est à ce moment-là que ces a-ha-ha ! Les moments (« Ooh ! J’ai le titre parfait pour ma présentation ! ») ont tendance à se produire.

Vous ne pouvez pas prendre une douche au travail ? Pas de soucis. Il y a beaucoup d’autres façons d’entrer dans votre endroit heureux avant de vous asseoir pour écrire. Jouez de la musique énergisante, allumez une bougie parfumée, rebondissez sur une balle d’exercice – tout ce qu’il faut pour vous aider à vous détendre et à vous détendre !

5. Donnez-vous une limite de temps
Pour la plupart des gens, plus vous vous tracassez pour un morceau d’écriture, plus la situation s’aggrave.

Lorsque vous avez une raison claire d’écrire et que vous vous sentez heureux et détendu (voir conseil #4), votre première ébauche est habituellement la meilleure. Il n’y a pas besoin de le mâcher sans fin.

Nettoyage de votre boîte de réception, par exemple ? Donnez-vous une limite de temps – disons, deux minutes par courriel – pour éviter de glisser dans l’analyse-paralyse.

(Vous pouvez mettre en place une « liste de lecture intelligente » dans iTunes composée entièrement de chansons de deux minutes, pour rester dans le rock. Quand la chanson change, il faut « envoyer » et passer à autre chose !

6. « Qu’est-ce que mon héros écrirait ? »
Si vous êtes aux prises avec une écriture sensible où il est essentiel de frapper le bon ton émotionnel, essayez de canaliser l’un de vos héros personnels.

« Qu’est-ce que M. Rogers écrirait dans cette situation ? » « Que dirait le Dalaï Lama ? » « Comment Richard Branson s’occuperait-il de cette chaîne de courriels ? »

7. Fermer Fort Fort
Perdu dans une mer de fils de courriels sans fin ? Des questions qui s’appuient sur des questions et qui ne mènent jamais à une action décisive ?

Essayez de prendre une position décisive, plutôt que de terminer votre écriture par une question ouverte.

Pensez :  » A mon avis, l’approche suivante est le meilleur choix. Si vous êtes d’accord, répondez « oui » et je vais commencer. »

Non : « Alors, qu’en pensez-vous ? Je suis ouvert à la participation de tous ! »

8. Utilisez les 7 mots magiques
« Tout ce dont j’ai besoin de toi tout de suite. »

Frappez ces mots jusqu’en haut de votre correspondance, comme dans :

« Je suis tellement enthousiaste à l’idée que vous allez prononcer un discours-programme à notre conférence annuelle.

« Tout ce dont j’ai besoin, c’est le titre de votre exposé, une photo de la tête et votre bio. »

Ces sept mots magiques donnent à votre lecteur une mission claire et les mettent à l’aise. « (« C’est tout ? Pas de problème. Terminé. »)

Vous pouvez toujours ajouter plus d’informations ci-dessous, si nécessaire (« Voici quelques autres choses à savoir pour plus tard »).

9. Dites-le à voix haute
Dans la mesure du possible, lisez vos écrits à haute voix.

Est-ce qu’on dirait qu’il a été écrit par un être humain ou un cyborg ? Êtes-vous en train de trébucher sur des phrases excessivement longues ? Vous avez des fautes de frappe ou des mots en double ? Si c’est le cas, corrigez-le et relisez-le à haute voix.

Si la lecture à haute voix n’est pas possible – parce que vous ne voulez pas déranger vos collègues – essayez de tapoter légèrement un doigt sur votre bureau ou votre cuisse pendant que vous lisez silencieusement chaque mot dans votre tête. (C’est bizarre, mais cela fonctionne presque aussi bien que la lecture à haute voix.

10. Soyez un Daymaker
David Wagner, PDG de Juut Salonspa, parle souvent d’être un « Daymaker » – non seulement en passant par les mouvements au travail, mais en choisissant activement d’être une source de positivité et d’encouragement. Choisir de faire la journée de quelqu’un.

Avec tout ce que vous écrivez – chaque courriel, chaque texte, chaque tweet – vous avez l’occasion de faire la journée de quelqu’un. (Ou pas.)

Souvent, il suffit de quelques mots de gentillesse, d’un compliment réfléchi ou d’un rappel perspicace qui laisse les gens se dire : « Oui. J’en avais besoin. »

Définissez « Daymaker » comme votre baromètre du succès – pour votre écriture et pour tout ce que vous faites.

Que votre écriture soit « parfaite » ou non, votre intention brillera.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here